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Cómo hago para conseguir reuniones más cortas y efectivas

CONSEJOS

  • Cada reunión debe tener un propósito claro. Cuida la redacción del objetivo de la reunión.
  • Convoca a las personas necesarias, ni más ni menos. Todas las personas convocadas deben tener una función o aportación que realizar.
  • Adjunta la documentación previa necesaria para la reunión. No conviene que inviertas tiempo de reunión en cosas que deben de prepararse antes.
  • Se consciente del tiempo necesario para cada punto de la agenda. Establece el tiempo necesario y se estricto en su cumplimiento.
  • No hacer la convocatoria con el tiempo suficiente
  • No dejar claro el objetivo, solamente nombrar el tema de la reunión.
  • Poner excesivos puntos en la agenda de la reunión sin tener en cuenta el tiempo necesario para desarrollarlos.
  • No adjuntar la documentación previa necesaria o olvidar algunos aspectos organizativos: lugar, fecha, duración, quién convoca, etc.

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